Audit

Hinweis:

Da es sich bei der Protokollierung (Auditierung) um personenbezogene Daten handelt, überprüfen Sie bitte die rechtlichen Voraussetzungen in Ihrem Unternehmen!

System-Audit

Über die Option "System-Audit aktivieren" haben Sie die Möglichkeit, alle Änderungen im Modul CP-Control Center zu protokollieren. Die Auswertung bzw. Anzeige der Änderungen ist über das CP-Control Center (Funktionsbereich: Anwendungsdomäne --> Funktion: Audit Übersicht) möglich.

Daten-Audit

Über die Option "Daten-Audit aktivieren" werden alle Datenänderungen der verbundenen Datenbasen (Datenbasen-Typ: Standard, CP-Finance, CP-Cons) protokolliert. Folgende Informationen werden, abhängig vom Datenbasen-Typ, für jede Datenänderung protokolliert:

•	Benutzername

•

Zeitraum

•	Datenebene

•	Organisation

•	Feld / Konto / Logikbaustein-Eingang / Währung

•	alle konsolidierungsrelevanten Änderungen (Stammdaten, Struktur, Verwaltung, Beteiligungsverhältnisse, Einzelabschlüsse)

Alle Änderungen werden in die im Bereich Datenbank angegebene Verwaltungsdatenbank geschrieben. Sollte die Option "Auditierung in externer Quelle speichern" aktiviert sein, werden die Änderungen in die hier angegebene Datenbank geschrieben. Unabhängig von der verwendeten Datenbank, werden die Änderungen immer in die Tabelle dbo.AuditTrailDatas geschrieben.

Die Datenänderungen können über eine SQL-Abfrage ausgelesen werden:

•	Id: fortlaufende Nummer

•	TimeStamp: Zeitpunkt der Protokollierung

•	Module: zurzeit immer "CP-Server"

•	Account: Benutzerkonto

•	Category: Funktion der Datenänderung

•	Database: logischer Datenbankname

•	Structure: Art des Eingabeelementes (Feld, Konto, etc.)

•	Organisation: Name der Organisation (nur CP-Finance)

•	Level: Datenebene

•	StartDate und EndDate: Zeitraum

•	Details: zusätzliche Informationen

Externe Datenbank:

Über die Option "Auditierung in externer Quelle speichern" werden die Datenänderungen in der hier angegebenen Datenbank gespeichert.

Sie können die Verbindungseinstellungen ändern, indem Sie auf den rechten "..."-Button klicken. Konfigurieren Sie nachfolgend die Verbindung zum Datenbankserver. Sollte die hier angegebene Datenbank nicht vorhanden sein, wird sie beim Start von CP-Server erstellt.