Dokumente

    

Über die Dokumentenverwaltung haben Sie die Möglichkeit, Dokumente und Web-Links in den Web Client hochzuladen und diese anderen Anwendern zur Verfügung zu stellen.

 

Hinweis:

Zum Hochladen, Veröffentlichen bzw. Freigeben von Dokumenten/Links benötigt der angemeldete Benutzer das übergreifende Freigaberecht "Externe Dokumente hochladen", "Externe Dokumente veröffentlichen" bzw. "Externe Dokumente freigeben". Diese Zugriffsrechte werden über das CP-Control Center verwaltet. Wenden Sie sich ggfs. an Ihren Administrator.

 

Innerhalb der Dokumentenübersicht finden Sie alle Detailinformationen der privaten und freigegebenen Dokumente und Links. Über die Freitextsuche wird der Dokumenten- bzw. Linkname (Spalte: "Name") nach der eingegebenen Zeichenfolge durchsucht und die Anzeige gefiltert. Über das Spaltenmenü haben Sie die Möglichkeit, die jeweilige Spalte auf- bzw. absteigend zu sortieren und die Anzeige der einzelnen Spalten zu bestimmen.

 

image_ext_dokumente

 

Je nach Zugriffsrecht auf das Element stehen Ihnen die folgenden Funktionen zur Verfügung:

 

Dokument/Link löschen

icon_dokument_loeschen

Symbol für "Löschen"

 

Löscht das Element aus dem Web Client.

 

 

Dokument/Link bearbeiten

icon_dokument_bearbeiten

Symbol für "Bearbeiten"

 

Über den Bearbeiten-Dialog haben Sie die Möglichkeit den Dateinamen/URL und den Namen des Elements zu ändern. Sollte es sich um ein privates Element handeln, können Sie dies zusätzlich veröffentlichen.

 

 

Dokument/Link veröffentlichen

icon_dokument_veroeffentlichen

Symbol für "Veröffentlichen"

 

Klicken Sie auf das Symbol um ein privates Element zu veröffentlichen. Damit andere Anwender auf das Element zugreifen können, muss dies noch über die Inhaltsfreigabe freigegeben werden.

 

 

Dokument hochladen

Über den Dialog "Dokument hochladen" haben Sie die Möglichkeit ein Dokument oder einen Link in den Web Client hochzuladen.

 

Folgende Dateitypen sind für Dokumente gültig:

•PDF
•(weitere Dateitypen sind in Vorbereitung)

 

image_ext_dokumente_hochladen

 

Wählen Sie eine Datei oder geben Sie einen gültigen Link an und passen Sie ggfs. den Namen an. Legen Sie nun fest, ob das Element veröffentlicht werden soll und klicken Sie auf "Hochladen".