Strukturimport

    

Über den Strukturimport haben Sie die Möglichkeit, neue Dimensionselemente zu Ihrer Vertriebs- oder Produktstruktur hinzuzufügen. Basierend auf einer allgemeingültigen Textdatei im CSV-Format können Sie schnell und einfach neue Strukturen aufbauen. Der Oberfläche liegt ein Workflow zugrunde, der aus drei Schritten besteht:

 

•Vorlage herunterladen und anpassen
•Erstellte Importdefinition hochladen
•Hochgeladene Importdefinition ausführen

 

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Symbol für "Strukturimport"

 

Vorlage herunterladen

Wählen Sie die gewünschte Dimensionsebene in Ihrer Vertriebs- oder Produktstruktur, für die Sie neue Dimensionselemente erstellen wollen, aus. Über die Option "Filter berücksichtigen" wird Ihre selektierte Struktur bei der Erstellung der Vorlage berücksichtigt. Ansonsten wird die gesamte Vertriebs- oder Produktstruktur auf die Vorlage angewendet. Über die Option "Mit Dimensionselementen" wird nicht nur die Dimensionsstruktur sondern alle untergeordneten Dimensionselemente in die Vorlage übernommen.

 

Klicken Sie nun auf den Button "Vorlage Herunterladen". Der Download erfolgt automatisch in den lokalen Download-Ordner. Die so erzeugte CSV-Datei (im UTF-8 Format) enthält die Dimensionen der aktuell ausgewählten Struktur und kann nun mit den gewünschten Dimensionselementen ergänzt werden. Zur Bearbeitung kann jeder Texteditor, der den UTF-8 Standard unterstützt, benutzt werden. Bei der Verwendung von Microsoft Excel wird die Benutzung des Datenimportassistenten empfohlen.

 

Hinweis:

Als Trennzeichen wird das in CP-Config eingestellte Trennzeichen verwendet. Lesen Sie hierzu das Kapitel "CP-Config" im Technischen Handbuch oder wenden Sie sich an Ihren Administrator.

 

 

Importdefinition hochladen

Wählen Sie die bearbeitete Vorlage (CSV-Datei) mit der neuen Vertriebs- oder Produktstruktur aus und klicken Sie auf "Hochladen". Nach dem erfolgreichen Hochladen der Importdatei wird dies über eine Statusmeldung angezeigt.

 

Hinweis:

Bitte beachten Sie, dass für einen fehlerfreien Import die Importvorlage immer als UTF-8 Codierung vorliegen muss.

 

 

Importdefinition ausführen

Über die Option "Struktur zurücksetzen" werden beim Import alle vorhanden Elemente der Dimensionen gelöscht. Somit erfolgt ein kompletter Neuaufbau der Dimensionsstruktur anhand der hochgeladenen Vorlage. Zusätzlich kann bestimmt werden, wie mit unvollständigen Datensätzen während des Imports umgegangen werden soll. Zur Auswahl stehen die Optionen "Import Abbrechen", "Ignorieren" und "Auffüllen mit Platzhaltern".

 

Klicken Sie nun auf den Button "Ausführen". Nach dem Import und der Aktualisierung Ihrer Struktur müssen Sie zum Anzeigen der neuen Dimensionselemente die Tabelle "Neu laden".